Повідомлення про результати анкетного опитування респондентів
Головного управління статистики у Хмельницькій області
щодо подання звітності  в електронному вигляді

        З метою вивчення думки респондентів щодо подання звітності до органів державної статистки в електронному вигляді Головним управлінням статистики у Хмельницькій області (далі – Головне управління статистики) у серпні–вересні 2019 року було проведено анкетне опитування.
        Анкета надавалась респондентам під час подання звітності за принципом "Єдиного вікна" на обласному та районному рівнях, направлялась на адреси електронної пошти, а також розміщена на офіційному вебсайті Головного управління статистики.
         У результаті опитування отримано та опрацьовано 162 анкети, у т.ч.
46 – від респондентів районного рівня.

Основні висновки за результатами анкетного опитування

        У ході опитування респондентів вивчалися проблемні питання, які виникали при звітуванні в електронному вигляді, досліджувались основні фактори та чинники, що стримували подання електронної звітності, а також перспективи долучення підприємств до такого способу звітування. Анкета вміщувала запитання про способи подання державної статистичної звітності до органів державної статистики, зацікавленість респондентів можливостями подання форм державних статистичних спостережень в електронному вигляді, зауваження та пропозиції щодо вдосконалення системи подання електронної звітності, необхідність в проведенні нарад щодо складання звітності за відповідними формами статистичних спостережень.
        За розміром (кількістю працюючих) охоплені анкетуванням господарюючі суб’єкти розподілились таким чином:

        Слід відмітити, що 80,9% опитаних респондентів зазначили, що найбільш прийнятним для них способом подання статистичної та фінансової звітності до органів державної статистики є електронне звітування, 18,5% – надають перевагу безпосередньому поданню паперових звітів через "Єдине вікнодо органу державної статистики і лише 3,1% – користуються послугами пошти. При цьому більшість опитаних респондентів (84,0%) зазначили, що їм зручно подавати статистичну звітність до органів державної статистики електронним звітуванням, 1,2% – вважають електронне звітування не зручним.
        Серед опитаних респондентів, які подавали електронні звіти,
77,2% зазначили, що в них не виникало проблем при поданні статистичних та фінансових звітів. Респонденти, які мали труднощі, вказали в основному на поганий Internet-зв'язок та технічні проблеми програмного забезпечення, яке вони використовували. При цьому 78,4% респондентів повідомили про відсутність зауважень та пропозицій щодо вдосконалення системи електронного звітування, лише 4,9% респондентів запропонували удосконалення програмного забезпечення, зокрема: контролів при заповненні звітності, усунути проблеми з надходженням і друком квитанцій.
        Слід відмітити, що 7 підприємств, які раніше подавали звітність в електронному вигляді, припинили подання через
недосконалість програмного забезпечення, пошкодження електронного цифрового підпису або закінчення терміну його дії, фінансові обмеження.
        Лише кожний сьомий респондент намагався подати звітність в електронному вигляді
за допомогою безкоштовного програмного забезпечення "Кабінет респондента". Водночас понад чверть респондентів (27,2%), які не використовували таку можливість, зазначили, що серед основних причин, які перешкоджають поданню таких звітів, є відсутність Internet-зв'язку, недостатня кількість техніки для здійснення електронного звітування, відсутність електронних ключів. Загалом слід відмітити, що 66,0% опитаних респондентів активно користуються програмним забезпеченням М.E.Doc, 10,5% – використовують "Кабінет респондента", 9,3% – користуються іншими програмами.
        Що стосується намірів на майбутнє, то
5,6% опитаних респондентів, які не подають звітність в електронному вигляді, планують переходити до цієї форми звітування в поточному році, 4,9% – у наступному році, проте 11,1% з них ще не визначились. Слід відмітити, що серед основних чинників, які стримували перехід до електронної форми звітування, респондентами відмічені відсутність електронних ключів – 5,6% респондентів; відсутність кваліфікованих кадрів – 2,5%; відсутність Internet-зв'язку – 1,2%; інші причини – 1,2%. Частина респондентів (3,7%) відмітили, що їм зручніше подавати звіти в паперовому вигляді.
        Разом з тим серед заходів, які сприятимуть на думку респондентів, переходу до подання електронної звітності,
було зазначено необхідність надання органами державної статистики безкоштовних електронних ключів, а також зобов’язання з боку держави подавати звітність виключно в електронному вигляді.
        Майже дві третини (6
5,4%) опитаних респондентів відмітили, що для них немає потреби в проведенні нарад щодо складання звітності за відповідними формами статистичних спостережень, а 11,7%  – зазначили про необхідність проведення таких нарад. На думку респондентів, найскладнішими державними статистичними спостереженнями, які потребують найбільше часу на заповнення, є форми №1-ПВ (квартальна),  №50-сг (річна), №2-ферм (річна), №85-к (річна), №1- підприємництво (річна).

 Головне управління статистики у Хмельницькій області висловлює вдячність всім респондентам, які взяли участь у даному анкетному опитуванні.

Розраховуємо на подальшу плідну співпрацю!

 

Головне управління статистики
у Хмельницькій області,
жовтень 2019р.

_________
Примітка. В окремих випадках загальна сума складових перевищує 100%, оскільки учасниками опитування надано декілька варіантів відповідей на запитання анкети.