|
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Головного управління
статистики у Хмельницькій області
12.03.2012 № 35
|
ПОЛОЖЕННЯ
про колегію Головного управління статистики
у Хмельницькій області
1. Це Положення визначає загальні засади створення й діяльності колегії Головного управління статистики у Хмельницькій області (далі – Головне управління).
2. Колегія Головного управління (далі – колегія) є постійним консультативно-дорадчим органом, утвореним для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції Головного управління, для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності та вироблення рекомендацій з питань формування й реалізації державної політики в галузі статистики.
3. У своїй роботі колегія керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, іншими актами законодавства України, а також дорученнями Президента України, Першого віце-прем’єр-міністра України – Міністра економічного розвитку і торгівлі України, Голови Держстату України, начальника Головного управління та цим Положенням.
Функції колегії
4. Колегія:
1) обговорює та приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності Головного управління;
2) розглядає пропозиції щодо забезпечення співпраці з іншими обласними органами виконавчої влади, місцевими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування під час виконання покладених на Головне управління завдань;
3) обговорює плани роботи Головного управління та визначає шляхи їх реалізації;
4) розглядає питання щодо стану дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю й усунення виявлених недоліків;
5) розглядає результати роботи Головного управління, його відокремлених підрозділів та розробляє пропозиції щодо вдосконалення їхньої діяльності;
6) аналізує стан дотримання в органах державної статистики законодавства з питань державної служби, організаційно-кадрової роботи та виконавчої дисципліни;
7) розглядає інші питання, пов’язані з реалізацією завдань, покладених на Головне управління.
Склад колегії
5. До складу колегії входять:
Начальник Головного управління (голова колегії), перший заступник та заступники начальника за посадою, керівники структурних підрозділів Головного управління.
6. Кількісний та персональний склад колегії визначає начальник Головного управління.
Організація і планування роботи колегії
7. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Періодичність проведення засідань колегії визначає голова.
8. Засідання колегії проводяться відповідно до затвердженого плану, у якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, строк подання матеріалів, особи, відповідальні за підготовку й подання матеріалів, орієнтовна дата проведення засідань колегії.
Проект плану проведень засідань колегії формується на підставі пропозицій членів колегії, керівників структурних підрозділів та відокремлених підрозділів Головного управління, попередньо погоджених з начальником Головного управління, першим заступником або заступником начальника Головного управління відповідно до розподілу функціональних повноважень.
Структурний підрозділ, відповідальний за роботу колегії, згідно з поданими матеріалами до 15 червня та 15 грудня готує проект плану проведення засідань колегії і подає його на розгляд та затвердження колегією.
Затверджений план проведення засідань колегії надсилається членам колегії, керівникам структурних та відокремлених підрозділів Головного управління до початку півріччя.
9. Додаткові питання, що не входять до затвердженого плану проведення засідань колегії, можуть бути включені до порядку денного за рішенням голови не пізніше, ніж за десять робочих днів до чергового засідання.
За ініціативи голови колегії або не менш, як третини членів колегії можуть бути проведені позачергові засідання колегії.
У разі потреби проводяться розширені та виїзні засідання колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів виконавчої влади.
10. Дату, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначає голова.
11. Матеріали для розгляду на засіданні колегії подаються структурному підрозділу, відповідальному за роботу колегії, у друкованому (оригінал) та електронному вигляді не пізніше, ніж за тиждень до дня засідання.
Ці матеріали повинні містити:
довідку з питань порядку денного засідання колегії з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій, підписану керівником структурного підрозділу Головного управління, відповідального за підготовку питання, погоджену з першим заступником або заступником начальника Головного управління відповідно до розподілу функціональних повноважень;
проект рішення колегії, обов’язково завізований керівником структурного підрозділу Головного управління, відповідального за підготовку питання, першим заступником або заступником начальника Головного управління відповідно до розподілу функціональних повноважень, а також керівниками заінтересованих самостійних структурних підрозділів Головного управління;
список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання колегії, із зазначенням їхніх прізвищ, імен і по батькові, місця роботи та займаних посад;
довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці, презентації тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.
Персональну відповідальність за своєчасну і якісну підготовку матеріалів до засідань колегії особисто несуть керівники структурних підрозділів Головного управління, зазначені в плані проведення засідань колегії.
12. Підготовку проекту порядку денного засідання колегії, згідно із затвердженим планом проведення засідань і з урахуванням унесених пропозицій, здійснює структурний підрозділ, відповідальний за роботу колегії, який не пізніше, ніж за десять робочих днів до засідання подає його голові колегії для погодження.
13. У разі неможливості своєчасної підготовки розгляду вказаних у плані проведення засідань колегії питань відповідальні за їх підготовку заступники начальника Головного управління зобов’язані не пізніше, ніж за п’ятнадцять робочих днів до визначеного терміну їх розгляду подати доповідну записку начальнику Головного управління з обґрунтуванням (поясненням) необхідності перенесення або зняття питання з розгляду на засіданні колегії. Рішення щодо цього приймає начальник Головного управління.
14. Членам колегії матеріали до засідання надаються не пізніше, ніж за три робочі дні до засідання, а в разі проведення позапланового (позачергового) засідання – не пізніше, ніж за один день.
Порядок проведення засідань колегії та прийняття її рішень
15. Засідання колегії веде голова, а в разі його відсутності – особа, на яку покладено виконання обов’язків начальника Головного управління.
16. Засідання колегії проводяться в разі, коли в ньому беруть участь не менше, ніж дві третини загальної кількості членів колегії.
17. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто.
Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.
18. Члени колегії, які беруть участь у її засіданні, реєструються.
19. На засідання колегії можуть запрошуватися працівники органів державної статистики, які не є членами колегії, представники інших органів виконавчої влади, науковці (за списком, погодженим з начальником Головного управління).
Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови колегії.
Члени колегії й особи, запрошені для участі в розгляді окремих питань, беруть участь у їхньому обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.
Голова колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомки і звукозапису.
20. Порядок денний засідання члени колегії затверджують безпосередньо на засіданні шляхом голосування.
21. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.
Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до законодавства.
22. Рішення колегії приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії.
Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні колегії та враховується під час голосування.
За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.
23. У разі проведення спільних засідань колегій двох і більше органів виконавчої влади приймається спільне рішення.
24. Після засідання колегії структурний підрозділ Головного управління, відповідальний за підготовку питання, доопрацьовує протягом десяти днів (якщо головою колегії не встановлено інший строк) проект рішення колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питання, погоджує із першим заступником або заступником начальника Головного управління відповідно до розподілу функціональних повноважень, керівниками заінтересованих структурних підрозділів Головного управління і подає у друкованому й електронному вигляді структурному підрозділу, відповідальному за роботу колегії. Структурний підрозділ, відповідальний за роботу колегії, доопрацьовує проект рішення та подає його на розгляд голові колегії.
25. Рішення колегії оформляються протоколами, які підписуються головуючим на засіданні та працівником, який веде протокол.
Рішення спільних засідань колегії оформляються протоколами, які підписують голови відповідних колегій органів виконавчої влади та працівник, який веде протокол.
26. Рішення колегії проводяться у життя, як правило, наказом Головного управління.
Рішення колегії з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу).
27. Рішення колегії доводяться до членів колегії, керівників структурних та відокремлених підрозділів Головного управління, а також керівників інших органів виконавчої влади у частині, що їх стосується.
28. Технічний запис засідань колегії забезпечує працівник структурного підрозділу, який відповідає за роботу колегії.
29. Матеріально-технічне забезпечення засідань колегії здійснює структурний підрозділ, до повноважень якого належать функції з матеріально-технічного забезпечення роботи Головного управління.
30. Оригінали всіх матеріалів засідань колегії та підписані протоколи засідань колегії зберігаються в структурному підрозділі, відповідальному за роботу колегії, після чого в установлений строк передаються для постійного зберігання до архіву Головного управління.
Контроль за виконанням рішень колегії
31. Контроль за виконанням рішень колегії здійснює структурний підрозділ, який відповідає за роботу колегії.
32. Колегія розглядає на своїх засіданнях стан виконання прийнятих рішень.